Incorporando los primeros 10 salones de San Luis Potosí
Tu salón deja de vivir en el Excel y en los mensajes de WhatsApp.
Spot360 junta en un solo lugar la agenda de fechas, las cotizaciones, los contratos y los anticipos. Es el sistema con el que se opera un jardín de eventos potosino todos los días, y ahora se puede instalar en el tuyo.
$549 al mes congelados de por vida · Sin contrato forzoso · Migramos tus datos sin costo
Diciembre 2026
8 fechas apartadas · 22 libres
El problema
Nadie pierde una boda por no trabajar. Se pierde por no encontrar el dato.
La fecha apartada dos veces
Alguien dijo que sí por teléfono y no lo anotó. Te enteras cuando llegan los dos clientes con su anticipo pagado.
La cotización que tarda dos días
Hay que abrir el Excel, copiar el paquete del año pasado, ajustar precios y armar el PDF. Mientras tanto el cliente ya pidió otras tres.
El anticipo que no se sabe si entró
El comprobante está en una conversación de WhatsApp de hace tres meses, entre las fotos del salón.
Qué hace hoy
Lo que ya funciona, no lo que algún día va a funcionar.
Todo lo de esta lista está construido y en uso. Lo que todavía está en camino lo decimos abajo, con nombre y apellido.
Calendario que no se empalma
Cada fecha se aparta con su franja —mañana, tarde o día completo— y el sistema impide físicamente reservar dos veces la misma. No depende de que alguien recuerde revisar antes de decir que sí.
Cotizaciones en PDF con tu logo
Eliges el paquete y sale el documento con folio, membrete, todo lo que incluye y las condiciones. Con IVA y retenciones si el cliente pide factura. Listo para mandar por WhatsApp en menos de un minuto.
Contratos con folio y versión
El contrato jala los datos del evento y del cliente sin recapturar nada, y congela el texto legal del día que se firmó. Si algo cambia, se emite una versión nueva; la firmada no se mueve.
Anticipos, saldos y estado de cuenta
Registras cada abono y el sistema lleva el saldo. Cuando el cliente pregunta cuánto lleva pagado, le mandas un estado de cuenta en PDF en lugar de buscar en la libreta.
Tu catálogo, tus precios
Paquetes, extras, cargo por invitado adicional, hora extra, aforo máximo. Todo editable por ti, sin pedirle permiso a nadie. Y puedes guardar el costo de tus proveedores para saber cuánto te deja cada paquete.
Expediente de cada cliente
Quién te contactó, qué se le cotizó, qué contrató y cuánto debe. Con bandeja de prospectos fríos para que los que no cerraron no se te olviden.
Se ve el negocio de un vistazo
Cuánto tienes apartado este mes, cuánto por cobrar, qué fechas siguen libres y qué tipo de evento te deja más. Sin armar la hoja de cálculo cada vez.
Se instala en tu celular
Se agrega a la pantalla de inicio del iPhone o del Android como una app. Apartas una fecha desde el jardín, con el cliente enfrente, sin abrir el navegador ni prender la computadora.
En construcción
Va incluido conforme se libera, sin costo extra para quien ya es cliente.
- Portal para que el cliente vea su contrato y sus pagos sin llamarte
- Recordatorios automáticos de anticipo y saldo por WhatsApp
- Firma electrónica de contratos
- Facturación CFDI conectada al SAT
- Órdenes de servicio por área: cocina, mobiliario, DJ, seguridad
- Inventario de mobiliario y control de existencias por evento
Quién lo hizo
No es un software genérico traducido del inglés.
Spot360 nació en Magnolia Garden, un jardín de eventos de San Luis Potosí, porque operar con hojas de cálculo y conversaciones sueltas ya no daba para más.
Cada pantalla existe porque hacía falta un martes cualquiera: el candado que impide apartar dos veces la misma fecha, el PDF que se manda por WhatsApp en un minuto, el estado de cuenta que se genera cuando el cliente pregunta cuánto lleva abonado.
Por eso está en pesos, con el horario de San Luis, con el IVA y las retenciones como las pide el SAT, y con los conceptos que se usan aquí: anticipo, aforo, hora extra, depósito en garantía.
En uso diario
No es un demo. Es el sistema con el que se corre un jardín real.
Desde el celular
Se instala en la pantalla de inicio y funciona parado en el jardín.
Soporte de aquí
Mismo estado, mismo horario. Se contesta por WhatsApp, no por ticket.
Precios
En pesos, sin letras chiquitas.
El plan anual cuesta lo mismo que diez meses: dos salen gratis. Puedes empezar mensual y cambiarte después.
Starter
DisponibleJardines, terrazas y salones que operan un solo espacio
o $5,490 al año
Precio de fundador: se te queda en $549 mientras seas cliente, aunque la lista suba.
- 1 recinto
- 2 usuarios
- Eventos ilimitados
- 2 GB de archivos
Todo lo que aparece arriba, más la migración de tus datos sin costo.
Pro
PróximamenteSalones, banqueteras y recintos con dos espacios
o $8,490 al año
- 2 recintos
- 5 usuarios
- Eventos ilimitados
- 10 GB de archivos
Todo lo de Starter, más el portal del cliente, los recordatorios automáticos y la firma electrónica.
Enterprise
PróximamenteComplejos con varios salones, auditorios y centros de convenciones
o $14,990 al año
- Recintos ilimitados
- Usuarios ilimitados
- Eventos ilimitados
- 50 GB de archivos
Todo lo de Pro, más panel multi-recinto, permisos a la medida e integración con tu ERP.
Los primeros 10 salones se quedan en $549 para siempre.
Después de esos 10 lugares el precio de lista sube a $699 al mes. El aumento es solo para quien entre después. A ti no te sube nunca: si te subimos el precio a los seis meses, cuando ya migraste toda tu información, no seríamos mejores que quien te quiere amarrar.
Estamos incorporando pocos salones a propósito. A cada uno lo acompañamos en la migración y en la capacitación, y eso no se puede hacer con veinte a la vez.
Los planes Pro y Enterprise están en desarrollo. Se muestran para que sepas hacia dónde va el producto y cuánto va a costar, no para venderte hoy algo que todavía no puedes usar.
Cuesta menos que lo que probablemente ya pagas.
| Para | Spot360 | EventControl | Eventools |
|---|---|---|---|
| Un salón, 2 usuarios | $549 | $699plan Bronce | $1,19070 USD · Basic |
| Dos salones, 4 o 5 usuarios | $849 | $999plan Plata | $1,62095 USD · Standard |
| Salones ilimitados | $1,499 | $1,999plan Oro | $2,040120 USD · Professional |
Precios mensuales por recinto, tomados de las páginas públicas de cada plataforma el 3 de septiembre de 2026. Eventools publica en dólares; se convirtió al tipo de cambio del DOF de esa fecha, y además cobra por usuario adicional. Si encuentras que alguno cambió, avísanos y lo corregimos.
Cambiarte
No empiezas de cero. Te traemos tu información.
El miedo a cambiar de sistema no es el precio: es perder los eventos que ya tienes apartados y volver a capturar el catálogo. Eso lo hacemos nosotros, y no te cuesta.
- 1
Pides tu información donde estés hoy
En EventControl, Eventools o el Excel que traigas. Casi todas exportan a Excel o CSV; si la tuya no, sirve igual un respaldo o hasta capturas de tus listas de precios.
- 2
Nos la mandas por WhatsApp
Clientes, paquetes y precios, eventos ya apartados con sus anticipos, y proveedores. Un archivo, sin formato especial: nosotros lo acomodamos.
- 3
Te entregamos Spot360 ya cargado
Con tu catálogo, tu agenda y tus saldos adentro. Revisas que cuadre antes de dejar la otra plataforma, y hasta entonces cancelas. Sin costo y sin quedarte sin sistema ni un día.
No canceles tu plataforma actual hasta que revises que todo quedó bien.
Trabajamos en paralelo el tiempo que haga falta. Y si algún día decides irte de Spot360, te entregamos toda tu información en Excel sin trámite: es tuya.
Dudas
Lo que siempre preguntan.
¿Tengo que instalar algo?
No. Se abre en el navegador de cualquier computadora y se agrega a la pantalla de inicio del celular como si fuera una app. No hay discos, ni licencias, ni un técnico que venga a configurarte nada.
¿Qué pasa con la información que ya tengo en Excel?
Nosotros la subimos. Nos pasas tus paquetes, precios y eventos apartados en el archivo que tengas, y te entregamos el sistema ya cargado con tu catálogo. No vas a recapturar nada.
Ya pago EventControl (o Eventools). ¿Tengo que empezar de cero?
No. Exportas tu información de ahí, nos la mandas y te entregamos Spot360 ya cargado con tus clientes, tu catálogo y tus fechas apartadas. Cancelas la otra plataforma hasta que revises que todo cuadre, no antes. La migración no te cuesta.
¿Y si a los tres meses quiero irme?
Te llevas tu información. Todo lo que capturas es tuyo y te lo entregamos en Excel cuando lo pidas, sin trámite. Un sistema que te retiene porque no puedes sacar tus datos no te está sirviendo, te está secuestrando.
¿Y si mi equipo no es bueno con la computadora?
Está hecho para el que trabaja el salón, no para un contador. Las pantallas son las tres cosas que se hacen a diario: ver el calendario, cotizar y registrar un pago. La capacitación es de una hora.
¿Puedo darle acceso a mis empleados sin que vean los números?
Sí. Hay tres niveles: dueño, gerente y personal. El personal puede consultar la agenda y capturar, pero no borra eventos ni cambia precios.
¿La cotización se ve con mi marca o con la de ustedes?
Con la tuya. Subes tu logo, tu dirección, tu RFC y tus condiciones, y así salen la cotización, el contrato y el estado de cuenta. El cliente no ve Spot360 por ningún lado.
¿Están casados con un contrato de un año?
No. Es mensual y lo cancelas cuando quieras. El plan anual existe porque sale dos meses más barato, pero no es obligatorio.
¿Quién está detrás de esto?
Un jardín de eventos de San Luis Potosí que se cansó de operar con Excel y WhatsApp. Spot360 se construyó para Magnolia Garden y ahí se usa todos los días. No es un software genérico traducido del inglés.
Enséñame tu salón y te enseño cómo se vería adentro.
Media hora, sin compromiso. Si al final no te sirve, te lo digo yo mismo. Quedan 10 de los 10 lugares con precio de fundador.